Voici la convention pour la journée du 21/03/10
Lieu , Horaires et Administratif
Montigny le Bretonneux Salle Paul Gauguin 1 rue Jean Brugnon 78180 (Yvelines)
De 10h à 18h00
Jour : Dimanche 21 mars 2010.
Cette journée est organisée par l’association Ignymontaine Scraptoujours enregistrée en préfecture le 04/03/08.
Le repas du midi n’est pas fourni, nous vous donnerons les consignes du midi ultérieurement.
L’accueil petit-déj, apéritif et pause 16h00 sont fournis par l’association.
Encaissement
Nous vous demandons de réserver votre place le plus tôt possible en nous envoyant un chèque à Scraptoujours 8 rue des Arcades 78180 Montigny le Bretonneux. Votre chèque devra être libellé au nom de Scraptoujours et il devra être accompagné d’une feuille rigide (bristol, carton, bazzil…) en y faisant figurer
- nom
- prénom
- adresse
- courriel
- autre : par exemple le nom figurant sur le chèque si vous êtes inscrites sous un autre nom.
Le chèque sera encaissé aux alentours du 10 février.
ou alors si paiement en deux fois :
un chèque sera encaissé au 1er février et l'autre au 1er mars.
Si vous devez annuler nous vous demandons de le faire avant le 15 janvier par mail à scraptjrs@laposte.net ou au 0662117178.
Cette date dépassée, l’annulation ne sera plus possible, nous vous mettrons à disposition les kits.
(FDP à votre charge ou à venir retirer à l’adresse siège de l’association ou sera remis en main propre à une personne présente à la cropping que vous nous aurez désigné).
En cas d’annulation hors date vous pouvez toujours céder votre place à une autre personne. Dans ce cas merci de nous en informer rapidement à scraptjrs@laposte.net
Formalités
Tarif : 45 € pour les non adhérentes – 36€ pour les adhérentes.
Les chèques sont à libeller au nom de Scraptoujours
Ce prix comprend la prestation de 2 ateliers.
Il vous faut réserver votre place via le système informatique sur le site de l'association, pour cela vous devez être identifié donc posséder un compte sur le site.
Votre réservation sera bloquée pour une durée de 15 jours afin de nous faire parvenir votre participation.
La réception du chèque et de la fiche validera votre réservation.
Après ce délai des 15 jours, sans réception du réglement de votre part, votre réservation sera annulée et réattribué en place vacante.
Les fournitures
L’association fournira 2 kits complets vous permettant de réaliser les ateliers proposés. Attention les ateliers seront intensifs. Les animatrices-bénévoles feront de leur mieux pour vous aider et vous orienter, mais ne pourront pas vous donner exclusivement un long moment individuel car elles doivent aussi avoir de l’attention pour les autres participantes (mais elles feront de leur mieux pour répondre à vos questions). Les projets ne seront pas forcément finalisés durant cette cropping, vous serez peut être amenés à les terminer chez vous. Nous resterons disponibles 2 mois après date de la cropping et vous pourrez nous solliciter par mail à scraptjrs@laposte.net afin de nous soumettre vos questions.
Le matériel vous est fourni sous forme de prêt (matériel appartenant à l’association et/ou aux animatrices), aussi nous vous remercions de respecter le matériel et de prévoir à cet effet divers possibilités de nettoyage pour les tampons (lingettes, tapis de nettoyage, produit tampons)
Nous vous invitons aussi fortement à marquer votre propre matériel afin d’éviter les interrogations d’appartenances, de pertes ou de confusions.
Nous vous demandons d’apporter aussi un tapis de protection pour les tables et aussi votre matériel de base (ciseaux, cutters, colles, mousse 3D, stylos …)
Dans la salle
Nous vous demandons de respecter les lieux, de ne pas vous garer sur les pelouses abordant la salle : un parking de 100 places est attenant et dépendant à la salle.
De ne pas fumer à l’intérieur de la salle, mais au dehors et de faire attention à vos mégots à l’extérieur.
De nettoyer au fur et à mesure votre place de travail (sur la table et par terre).
De faire attention à l’utilisation des encres tachantes (style Stazon) sur les tables.